Главная > Услуги BTL ORCHESTRA > Организация мероприятий

Организация мероприятий

Организация мероприятий  

Обращаясь к нам для проведения мероприятий, таких как конференции, церемонии открытия, презентации, форумы, городские праздники, семинары, корпоративные праздники и т.д., Вы сразу решаете все связанные с этим мероприятием вопросы:
 
КОНЦЕПЦИЯ МЕРОПРИЯТИЯ
Первый этап подготовки любого мероприятия – его концепция, которая призвана обеспечить достижение поставленных перед мероприятием целей. При разработке концепций мероприятий, мы опираемся на многолетний опыт наших специалистов в сочетании с новыми решениями. Каждый год происходит множество мероприятий, но лишь немногие остаются надолго в памяти его участников и гостей и достигают поставленных целей.
 
ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ РАБОТЫ 
Вне зависимости от того, речь идет об организации крупного форума, или же небольшого выездного семинара, при организации мероприятия возникает множество мелочей, которые необходимо продумать и заблаговременно решить. Часто, на первый взгляд, маленькая деталь, может изменить впечатление о мероприятии в целом.
 
Мы берем на себя весь комплекс организационных работ, включая разработку концепции, подбор площадок для проведения мероприятия, составление бюджета, привлечение артистов и других лидеров мнений, регистрацию участников, услуги переводчиков, транспортные услуги, банкеты и фуршеты, развлекательную программу и многое другое.
 
ОБОРУДОВАНИЕ И ТЕХНИЧЕСКАЯ ПОДДЕРЖКА 
При проведении мероприятий на разных площадках может потребоваться различное оборудование. Мы предоставим все необходимое, включая оборудование для синхронного перевода, звуковое, мультимедийное и проекционное оборудование, организуем аудиозапись и видеосъемку, а также обеспечим техническую поддержку в процессе проведения мероприятия. И конечно, обеспечим контроль за работой оборудования в течение всей продолжительности мероприятия.
 
ОФОРМЛЕНИЕ И РАЗДАТОЧНЫЕ МАТЕРИАЛЫ
Оформление площадки, в которой проводится мероприятие, как и упаковка любого товара, формируют мнение об организаторе, тематике, которой оно посвящено, отношении к приглашенным участникам и гостям. Мы располагаем всем арсеналом оформительских элементов и технологий для разнообразных мероприятий (включая широкоформатную печать, оформление залов и т.д.), которые в сочетании с другими элементами мероприятия, сформируют его уникальный имидж и создадут нужную атмосферу.
 
Для гостей мероприятия может быть изготовлена разнообразная сувенирная продукция, которая может оказаться полезной в течение мероприятия, или же останется на память. У каждого мероприятия есть мгновенный и отложенный эффект; «правильные» раздаточные материалы позволят мероприятию на большее время запомниться его участникам, а значит и в большей степени достичь поставленных целей.
 
Нажмите «play», все остальное сделаем мы.  Свяжитесь с нами так, как Вам удобнее: по телефону 6427856 или по электронной почте welcome@btlorchestra.ru

 

 

| Агентство BTL OrchestraBTL акции | Стимулирование сбыта | Стимулирование потребителей | Персонал для выставок | Промо материалы | Организация мероприятий | Партизанский маркетинг